На жаль, в уяві пересічного громадянина архів асоціюється з будівлею, вщент заповненою документами, що десятиліттями нерухомо лежать на полицях, втаємничуючи свою інформацію. Насправді, архів - це живий організм, який працює як годинник. Цю чітку роботу з формування та збереження фондів, використання інформації, що несуть в собі документи в нашому районі здійснюють - архівний відділ Ківерцівської районної державної адміністрації та КУ “Об’єднаний трудовий архів територіальних громад сіл, селищ і міста Ківерцівського району Волинської області”.
В архівному відділі нараховується 98 фондів - це майже 9000 одиниць зберігання. Сьогодні джерелами комплектування архіву є 43 діючих підприємств, установ, організацій району. У цих фондах зберігаються документи, що відображають діяльність кожної установи зокрема, а документи таких фондів, як Ківерцівської районної, міської рад, Ківерцівської районної держадміністрації, містять інформацію про місто та Ківерцівський район в цілому. Архівний відділ здійснює облік, контроль за діяльністю архівних установ і служб діловодства, надає консультативно- методичні рекомендації по організації діловодства та зберіганню документів в організаціях, установах району .
В КУ “Об’єднаний трудовий архів територіальних громад сіл, міста Ківерцівського району Волинської області” зберігаються документи 167 фондів ліквідованих установ, організацій та сільськогосподарських підприємств району.
Професійне свято й кінець року це ще й слушна нагода підвести підсумки поточного року та намітити плани на наступний рік. Переконана, що працівники архівів району й надалі будуть сумлінно виконувати свої обов’язки, з метою надання нашим громадянам якісних послуг. Адже головне завдання всіх архівістів – формувати, зберігати та популяризувати інформацію, що несуть в собі документальні першоджерела.
Шановні працівники архівної сфери, діловодних служб! Щиро зичимо невичерпної енергії, натхнення та нових звершень у повсякденній праці на благо нашої Вітчизни. Бажаємо вам родинного тепла, святкового настрою та з наступаючими Вас святами!
Начальник архівного відділу РДА Інна Гетманчук